Organisation de la formation

ÉQUIPE DE FORMATION:

Elle se compose de l’ensemble des formateurs agréés et des formateurs en formation qui constituent le comité de pilotage, sous la responsabilité du responsable pédagogique.

Elle comporte :

- Un(e) responsable pédagogique

- Un(e) responsable des inscriptions

- Une équipe de suivi des groupes

RÔLE DU COMITÉ DE PILOTAGE (COPIL FORMATION) :

•  Révision annuelle (au minimum) du document d’information sur les formations
  (programmation, mise à jour des contenus, tarification. Ce document est soumis à
  l’approbation du CA d’AETCI-PACA une fois par an.

•  Préparation des sessions de formation

  • Il se réunit dans le mois qui précède chaque session de formation et procède à sa
    préparation (programme, équipe de formateurs, matériel pédagogique, lieu de stage,
    thématiques des supervisions, etc.) La préparation donne lieu à un document écrit.

  • La préparation des séances de supervision est réalisée selon les mêmes modalités.

    • Le choix de la thématique abordée se fait en fonction de différents critères : remontée des suivis des groupes, attentes exprimées par les stagiaires, approfondissement autour des piliers théoriques.

    • La thématique peut répondre de façon plus spécifique à des attentes particulières des stagiaires (par exemple : concernant des publics spécifiques : jeunes, enfants, handicap mental... ou des modalités techniques particulières : Rondes thématiques dans des contextes d’enseignement et / ou de prévention). Les documents utiles sont stockés dans un dossier spécifique : « Intervisions par thèmes ».

    • Adaptation aux attentes exprimées lors des sessions de formation : les attentes et les questions des stagiaires sont recueillies en début de journée.

      • En cours de journée, les questions sont tirées au sort et les réponses sont
        travaillées en groupe.

      • Lors d’une supervision, le programme peut être modifié par léquipe pédagogique
        en fonction des attentes exprimées en début de journée.

•  Évaluation de la formation

  • Évaluation a posteriori :

    • A partir de l’analyse des résultats des questionnaires de satisfaction à chaud et à froid,

    • Et de l’auto-évaluation réalisée par l’équipe de formateurs en fin de session.

  • Exploitation des résultats pour l’évolution de la formation.

•  Évaluation des stagiaires et certification

  • En fin de Module 2, le stagiaire produit un court écrit sur ce qu’il aura retenu de sa
    formation

  • Lors des supervisions et des visites sur site, les formateurs peuvent observer le travail
    effectif d’animation des stagiaires et leur évolution en termes de positionnement dans la relation d’aide et de développement personnel.

  • Lorsque le stagiaire a complété son « passeport de l’animateur en formation » il fait la demande auprès du COPIL formation, qui va réunir un jury approprié composé d’au moins deux formateurs agréés ou d’un formateur agréé et d’un professionnel.

  • Le jury renseigne la grille d’évaluation

  • Il délivre un document d’attestation d’aptitude à l’animation de groupes d’écoute, de
    parole et de lien selon la technique de la Thérapie Communautaire Intégrative

•  Répondre aux demandes de stages hors programmation annuelle

•  Examen des candidatures à la formation de formateur,

•  Validation du parcours des formateurs stagiaires.
  RÔLE DU RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE
  - Préside le COPIL – En son absence, le COPIL désigne un président pour la session en cours.
  - Coordonne l’équipe de formation
  - Organise la formation permanente des formateurs en lien avec le réseau Européen de TCI-Comité d’éthique
  - Veille à la qualité du travail des formateurs au travers d’un entretien annuel (voir trame EAA)
  - Veille à la conformité des formations données avec les valeurs de la TCI et les textes de référence de l’AETCI.
  RÔLE DU RESPONSABLE DES INSCRIPTIONS

•  Voir Procédure « parcours d’inscription en formation ».

•  En cas d’indisponibilité, le COPIL désigne un remplaçant.
  RÔLE DES COMITES DÉPARTEMENTAUX
  Les comités départementaux coordonnent le suivi des groupes animés par les animateurs en formation. Le suivi des groupes peut se faire par tout moyen jugé utile par le ou la responsable : supervision de séance, contact téléphonique, mails, conseils et soutien, skype, vidéoconférences, etc.
  Ils font remonter les remarques et suggestions au niveau du COPIL formation.
  Les difficultés rencontrées par les animateurs encore en formation sont exploitées pour la détermination des thèmes de supervision.
  Tenue du registre des groupes pour la mise à jour de l’annuaire des groupes sur le website.
  TRAÇABILITÉ :
  Comptes-rendus des réunions du comité de pilotage Compte rendus des comités départementaux
  ÉVALUATION :
  Revue annuelle des réunions selon 3 critères :
  - la réunion du COPIL a bien eu lieu avant chaque session ou supervision
  - la programmation existe
  - l’évaluation de la satisfaction est réalisée : Item 1 du questionnaire en ligne pour le « module 1 ».

Procédure : Organisation de la formation

Date / Version: 7/07/2017 / V1 17/09/2017 / V2 12/02/2020

Rédigé par : N. Hugon

Validation : COPIL Formation du 30/09/2017

Validation : Copil Formation du 8/05/2015

ÉLÉMENTS DE PREUVE :

Compte-rendus des réunions de COPIL Programmes des modules et des supervisions Compte-rendu de la revue des réunions du COPIL.

ANNEXE & RÉFÉRENCES :

1. Procédure « parcours d’inscription en formation ».

2. Procédure « Formation des formateurs »

3. Organigramme de l’équipe de formation.

4. FT Évaluation de la satisfaction des stagiaires

5. Trame EAA

6. Grille d’évaluation

7. Document fin module 2 : Questionnaire à froid

8. Attestation d’aptitude

9. Passeport